BRANCHENLÖSUNGEN · ANWENDUNGSBEREICHE

Projektsteuerung und Abrechnung für Agenturen

NALVRA ONE verbindet Projektplanung, Budgets, Zeiterfassung, Leistungsnachweise und E-Rechnung. NALVRA VAULT ergänzt die strukturierte Archivierung abgeschlossener Projektbestände.

Agentur-Team vor einem Projektplan mit Budgetbalken und Zeiterfassung

Symbolbild — mit KI erstellt

Typische Anforderungen in projektorientierten Agenturen

Projektplanung, Leistungserfassung und Fakturierung werden häufig in getrennten Anwendungen geführt. Dadurch lassen sich Budgetverbrauch, abrechenbare Leistungen und Projektstatus nur mit zusätzlicher Abstimmung konsolidieren. Eine gemeinsame Datenbasis reduziert Medienbrüche und schafft eine einheitliche kaufmännische Projektsicht.

Projektabwicklung mit NALVRA ONE

Planung und Budgets: Gantt-Darstellung, Meilensteine, Abhängigkeiten und Budgetwarnschwellen unterstützen die operative und kaufmännische Steuerung laufender Projekte.

Leistungserfassung: Arbeitszeiten werden Projekten und Aufgaben zugeordnet. Damit stehen erbrachte Leistungen, Budgetverbrauch und abrechenbare Positionen in einem konsistenten Datenbestand zur Verfügung.

Abrechnung: Abschlags- und Schlussrechnungen können aus dem Projektkontext erstellt und um Leistungsnachweise ergänzt werden. E-Rechnung und DATEV-Export unterstützen die nachgelagerten kaufmännischen Prozesse.

Archivierung abgeschlossener Projekte

NALVRA VAULT kann definierte Projektbestände regelbasiert auslagern, nach dem Transfer verifizieren und AES-256-verschlüsselt archivieren. Protokollierung und optionale Replikation unterstützen nachvollziehbare Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsprozesse.

Die genannten Einsatzbereiche beschreiben typische fachliche Anforderungen und verfügbare Produktfunktionen. Sie stellen weder eine Kundenreferenz noch eine pauschale Zusage für eine bestimmte Systemlandschaft dar. Die konkrete Eignung und Ausgestaltung prüfen wir gemeinsam anhand Ihrer Prozesse, Schnittstellen und Compliance-Anforderungen.

Die passenden Produkte

NALVRA ONEGantt und Budgets mit Warnschwelle, Zeiterfassung mit Stoppuhr, Leistungsnachweis als PDF — und die E-Rechnung als DATEV-Stapel an die Kanzlei. NALVRA VAULTAbgeschlossene Projektablagen verifiziert und AES-256-verschlüsselt archivieren, mit dokumentierter Transferprüfung.

Eignung für Ihre Prozesse prüfen

In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir Anforderungen, Systemgrenzen und sinnvolle Integrationspunkte. Sie erhalten eine nachvollziehbare Einschätzung, welche Bausteine fachlich und technisch zu Ihrer Organisation passen.