# NALVRA ONE – Kunden, Projekte und Finanzen verbinden | NALVRA Quelle: https://nalvra.de/produkte/one.html Sprache: Deutsch. Inhaltlich aktualisiert: 2026-10-08. > Kunden gewinnen, Projekte umsetzen, Leistungen abrechnen. NALVRA ONE in echten Produktansichten und kurzen Videos entdecken. Mit PDF-Produktübersicht. Die Textfassung enthält die Standardkonfiguration des interaktiven Lizenzkalkulators. Pakete, Preise und Supportleistungen sind als Modellvorschlag gekennzeichnet; verbindlich sind Umfang und Preis nach Abstimmung. Weitere Konfigurationen berechnet die HTML-Seite. NALVRA ONE / BUSINESS OPERATING SYSTEM ## Ihr Unternehmen. Ein Zusammenhang. Kunden gewinnen. Projekte umsetzen. Leistungen abrechnen. NALVRA ONE verbindet Ihre Arbeit mit den Informationen, die für den nächsten Schritt zählen. [ONE erleben](https://nalvra.de/produkte/one.html#erlebnis) [Lizenzpreis kalkulieren](https://nalvra.de/produkte/one.html#lizenzkalkulator) [Produktübersicht als PDF](https://nalvra.de/downloads/one/NALVRA_ONE_Produktuebersicht_1_Seite.pdf) Bild: NALVRA ONE – Business Operating System Für Dienstleister, Agenturen, Beratung, Handwerk und Planung Cloud · eigener Betrieb auf Anfrage SO GREIFT ONE ZUSAMMEN ## Ein System. Alles greift ineinander. Von der ersten Anfrage bis zur Zahlung: Entdecken Sie die Bestandteile von ONE und verfolgen Sie, wie Informationen im Kreislauf weiterfließen. Wählen Sie einen Bereich im Kreis. Die Pfeile zeigen, wie der Kundenweg weitergeht. 01 / 04 · Kunden & Vertrieb ### Jede Beziehung beginnt mit einem Zusammenhang. Anfragen, Kontakte und Verkaufschancen bleiben beim Kunden. Ihr Team sieht die Vorgeschichte und weiß, welcher Schritt als Nächstes zählt. - Kundenakte - Leads & Pipeline - Kommunikation - Wiedervorlagen IM KREISLAUF WEITER Aus der Verkaufschance wird ein konkretes Angebot. [Im Produkt erleben](https://nalvra.de/produkte/one.html#erlebnis) 02 / 04 · Angebote & Verträge ### Aus einer Zusage wird ein klarer Auftrag. Angebote, Aufträge und Vertragsstände halten fest, was vereinbart wurde. Freigegebene Informationen begleiten die Übergabe an Ihr Projektteam. - Angebote & Aufträge - Verträge & Fristen - Retainer & Kontingente - Kundenportal IM KREISLAUF WEITER Der vereinbarte Umfang wird zur Grundlage der Umsetzung. [Im Produkt erleben](https://nalvra.de/produkte/one.html#erlebnis) 03 / 04 · Projekte & Arbeit ### Ihr Team arbeitet mit derselben Vorgeschichte. Aufgaben, Dokumente, Ressourcen und Zeiten gehören zum Projekt. Im Büro und unterwegs bleiben Fortschritt und erbrachte Leistung nachvollziehbar. - Projekte & Aufgaben - Ressourcenplanung - Zeiten & Einsätze - Dokumente & Freigaben IM KREISLAUF WEITER Zeiten und Leistungsnachweise fließen in die Abrechnungsprüfung ein. [Im Produkt erleben](https://nalvra.de/produkte/one.html#erlebnis) 04 / 04 · Faktura & Zahlungen ### Das Ergebnis bleibt mit dem Kunden verbunden. Nachweise, Rechnungen und Zahlungsstände führen den Vorgang weiter. Die Kundenakte hält den Zusammenhang für den nächsten Auftrag bereit. - Leistungsnachweise - Faktura & E-Rechnung - Offene Posten - Zahlungsstand IM KREISLAUF WEITER Der nächste Kundenkontakt beginnt mit dem Wissen aus dem letzten Auftrag. [Im Produkt erleben](https://nalvra.de/produkte/one.html#erlebnis) Arbeitsbereiche im Zusammenhang – der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach Paket, Modulen und Einrichtung. IHRE INTERAKTIVE PRODUKTTOUR ## Erleben Sie einen Arbeitstag in ONE. Fünf Schritte. Ein durchgängiger Zusammenhang. Wählen Sie selbst, wo Sie genauer hinsehen möchten. - - - - - 01 / Überblick ### Starten Sie mit dem, was heute zählt. Ihr Arbeitstag zeigt Aufgaben, anstehende Entscheidungen und den nächsten Schritt. Sie steigen direkt in den passenden Vorgang ein. Tagesarbeit Zuständigkeit nächster Schritt [Bild: Überblick / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/40-one-flow-uebersicht-hell.webp) Helles Design · echte Produktansicht · fiktive Demodaten [Bild: Workspace und ONE Flow nebeneinander mit demselben Datenstand](https://nalvra.de/img/one/showcase/splits/workspace-one-flow.webp) Zwei Ansichten. Ein gemeinsamer Datenstand. 02 / Kunde ### Eine Kundenakte. Die ganze Vorgeschichte. Kontakte, Kommunikation, Angebote und Aufträge bleiben beim Kunden. Ihr Team kann eine Zusage nachvollziehen und mit dem richtigen Wissen weiterarbeiten. Kontakt Angebot vereinbarter Umfang [Bild: Kunde / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/07-kundenakte.webp) Echte Produktansicht · fiktive Demodaten 03 / Projekt ### Aus der Zusage wird gemeinsame Arbeit. Aufgaben erhalten Verantwortliche und einen Bearbeitungsstand. Zeitplan, Zeiten und Budget bleiben mit dem Projekt verbunden. Probieren Sie den Wechsel zur Videoansicht. Aufgabe Team Fortschritt [Bild: Projekt / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/22-project-aufgabenbrett.webp) Echte Produktansicht · fiktive Demodaten [Video: Aus der Zusage wird gemeinsame Arbeit.](https://nalvra.de/img/one/showcase/videos/playback/b3255494d59ae81ac22c/V05.webm) Reale Bedienung mit fiktiven Demodaten · ohne Ton 04 / Dokument ### Ein Dokument bleibt Teil des Vorgangs. Im Writer entsteht das Konzept oder Schreiben. Die PDF-Ausgabe landet in der passenden Projektakte im Filer. Im Video sehen Sie diesen Weg mit echten Handgriffen. Writer PDF Projektakte [Bild: Dokument / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/41-writer-geschaeftsbrief-hell.webp) Helles Design · echte Produktansicht · fiktive Demodaten [Video: Ein Dokument bleibt Teil des Vorgangs.](https://nalvra.de/img/one/showcase/videos/playback/13a9b503fd52e35be708/V03.webm) Reale Bedienung mit fiktiven Demodaten · ohne Ton 05 / Ergebnis ### Leistung wird nachvollziehbar abrechenbar. Zeiten und Kundennachweise fließen in die Abrechnungsprüfung ein. Das Beispiel zeigt einen bestätigten Einsatzbericht. Rechnungen und Zahlungsstände führen den Kundenweg in ONE weiter. Leistungsnachweis Prüfung Abrechnung [Ihren eigenen Ablauf testen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) [Bild: Ergebnis / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/34-handwerk-einsatzbericht.webp) Echte Produktansicht · fiktive Demodaten [Video: Leistung wird nachvollziehbar abrechenbar.](https://nalvra.de/img/one/showcase/videos/playback/1a7851c2ecf1b9ff00bd/V07.webm) Reale Bedienung mit fiktiven Demodaten · ohne Ton 1 / 5 Die Tour zeigt ausgewählte Abläufe mit fiktiven Demodaten. Funktionen und neue Arbeitsansichten hängen von Edition, Freischaltung und Einrichtung ab. Wo passt ONE in Ihren Arbeitsalltag? Entdecken Sie den Ablauf für Ihre Branche. [Anwendungsfall finden](https://nalvra.de/produkte/one.html#branchen) PASSEND ZU IHRER ARBEIT ## Ein System. Unterschiedliche Arbeitswelten. Arbeitsprofile setzen fachliche Schwerpunkte. Wir klären mit Ihnen, welche Module und Abläufe Ihr Team tatsächlich braucht. Dienstleistung ### Von der Zusage zur abrechenbaren Leistung. Kundenauftrag, Verantwortliche, Leistungen und Abrechnung bleiben verbunden. Ihr Team sieht, wer den nächsten Schritt übernimmt. [Eigenen Ablauf besprechen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) [Bild: Dienstleistung / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/27-dienstleistung-prozess.webp) Dienstleistung Agentur ### Vom Briefing bis zur Kundenfreigabe. Konzept, Projektakte, Aufgaben und Retainer im selben Zusammenhang führen. Freigaben und Zuständigkeiten begleiten die Produktion. [Eigenen Ablauf besprechen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) [Bild: Agentur / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/29-agentur-produktionsprozess.webp) Agentur Beratung ### Leistung erbringen. Kontingente im Blick. Workshops, Zeiten und vereinbarte Kontingente zusammenführen. Leistungsnachweise bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Abrechnung. [Eigenen Ablauf besprechen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) [Bild: Beratung / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/32-beratung-kontingent.webp) Beratung Handwerk & Service ### Vom Auftrag bis zum Einsatzbericht. Einsätze nach Termin, Team und Qualifikation planen. Mobile Rückmeldungen und Kundennachweise fließen in die Abrechnungsprüfung ein. [Eigenen Ablauf besprechen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) [Bild: Handwerk & Service / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/33-handwerk-disposition.webp) Handwerk & Service Architektur ### Planung mit Phasen, Ständen und Freigaben. Projektphasen, Planrevisionen, Kostenstände und Mängel im Projektkontext führen. Fachliche Honorar- und Regelwerksanforderungen stimmen wir vor dem Einsatz ab. [Eigenen Ablauf besprechen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) [Bild: Architektur / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/35-architektur-steuerung.webp) Architektur Branchenmotive: KI-generierte Illustrationen. Produktansichten: echte Demoaufnahmen. KURZE EINBLICKE. ECHTE HANDGRIFFE. ## Sehen Sie, wie ONE arbeitet. Vom parallelen Arbeiten bis zum bestätigten Einsatzbericht. Starten Sie die Videos mit einem Klick. [Video: Mehrere Vorgänge. Ein Workspace.](https://nalvra.de/img/one/showcase/videos/playback/39d258be48996ab09a0a/V01.webm) 15 Sekunden ### Mehrere Vorgänge. Ein Workspace. Writer, Dateien und Projektfenster nebeneinander anordnen. [Video: Schreiben. Speichern. Wiederfinden.](https://nalvra.de/img/one/showcase/videos/playback/13a9b503fd52e35be708/V03.webm) 19 Sekunden ### Schreiben. Speichern. Wiederfinden. Text ergänzen, als PDF ablegen und die Ausgabe im Filer öffnen. [Video: Projektfortschritt sichtbar machen.](https://nalvra.de/img/one/showcase/videos/playback/b3255494d59ae81ac22c/V05.webm) 11 Sekunden ### Projektfortschritt sichtbar machen. Eine Aufgabe in die nächste Spalte des Aufgabenbretts verschieben. [Video: Leistung vor Ort bestätigen.](https://nalvra.de/img/one/showcase/videos/playback/1a7851c2ecf1b9ff00bd/V07.webm) 14 Sekunden ### Leistung vor Ort bestätigen. Ein Kundennachweis aktualisiert die Abrechnungsprüfung des Einsatzes. Die Videos zeigen reale Bedienung in einer Demo mit fiktiven Unternehmen und Personen. Sie enthalten keinen Ton. Sie kennen den Ablauf. Jetzt wählen Sie das Paket und die Lizenzen für Ihr Team. [Lizenzpreis kalkulieren](https://nalvra.de/produkte/one.html#lizenzkalkulator) PAKETE, MODULE & LIZENZEN ## Ihr Ablauf bestimmt das Paket. Ihr Team bestimmt die Lizenzen. BASIS bringt Faktura mit. LEAD & PROJECT verbindet CRM, Projekte, Verträge und Kundenportal. BUSINESS ergänzt Einkauf und Warenwirtschaft, OPERATIONS Workflows und Schnittstellen. NALVRA Apps mit Writer, Calc und Filer ist immer kostenlos dabei. Wählen Sie Ihr Paket, Ihr Team und passende Erweiterungen – mit jährlicher Softwarezahlung sparen Sie 20 %. **01 Welches Paket passt zu Ihrem Ablauf?** **BASIS** CRM, Projekte, Zeiten und Faktura **LEAD & PROJECT** CRM, Projekte, Verträge, Portal und Ressourcen **BUSINESS** BASIS plus Einkauf, Warenwirtschaft und Ressourcen **OPERATIONS** BUSINESS plus Workflows und Schnittstellen Faktura gehört zu BASIS, BUSINESS und OPERATIONS. LEAD & PROJECT enthält Ressourcenplanung, Verträge und Kundenportal; Finanzen und Warenwirtschaft bleiben außerhalb von ONE. **02 Wie viele Personen arbeiten mit ONE?** Persönliche Vollzugänge insgesamt Ein produktiver Vollzugang enthalten; jeder weitere wird berechnet. Der kostenlose reine Adminzugang zählt hier nicht mit. Bis 250 Vollzugänge, größere Teams auf Anfrage. **03 Wie möchten Sie die Software bezahlen?** Jährlich 20 % Nachlass Monatlich Monatliche Softwarerechnung 20 % Jahresrabatt gilt für Software einschließlich Zusatznutzern und Modulen. KI-Anbindung: 99 Euro monatlich. Optionaler Support ist ausschließlich als jährlich berechneter Jahresvertrag erhältlich. **04 Passende Erweiterungen wählen** Enthaltene Module sind markiert und werden nicht doppelt berechnet. Mehrpreise gelten je Instanz und Monat bei der gewählten Zahlungsweise; zusätzliche Vollzugänge bleiben separat. **NALVRA Apps** Writer, Calc und Filer – immer dabei. 0 € · enthalten **Verträge & Kundenportal** Vertragsstände, Fristen, Retainer, Kontingente und gezielte Kundenfreigaben. ~~35 €~~ + 28 € −20 % **Ressourcen & Controlling** Kapazitäten, Abwesenheiten, Plan/Ist, Szenarien und Projektwirtschaftlichkeit. ~~59 €~~ + 47,20 € −20 % **Einkauf & Warenwirtschaft** Beschaffung, Wareneingang, Eingangsrechnungen, Lager und Material. ~~71 €~~ + 56,80 € −20 % **Workflows & Schnittstellen** Versionierte Workflows, Simulation, REST-API, Webhooks und MCP. ~~47 €~~ + 37,60 € −20 % **Marketing & Social Studio** Kampagnen, Newsletter, Kundenstrecken und unterstützte Social-Media-Abläufe. ~~47 €~~ + 37,60 € −20 % **Qualitätsmanagement** Prozesse, Abweichungen, Maßnahmen, Audits und Managementreviews. ~~35 €~~ + 28 € −20 % **Handwerk & Außendienst** Disposition, Wartung, Besichtigungen und mobile Leistungsnachweise. ~~71 €~~ + 56,80 € −20 % **Architektur & Planung** Leistungsphasen, Honorarvereinbarungen, Kostenstände und Planrevisionen. ~~71 €~~ + 56,80 € −20 % LEAD & PROJECT bleibt ohne interne Finanzen und Warenwirtschaft. Für Warenwirtschaft wählen Sie BASIS, BUSINESS oder OPERATIONS. Externe Finanzen werden über manuelle PDF-/CSV-Übergaben eingebunden. **05 KI-Anbindung ergänzen** **KI-Anbindung / ONE Agent** Mit eingerichtetem Anbieter, passenden Rechten und erforderlichen Freigaben. + 99 € pro Monat 99 Euro monatlich für die Anbindung. Modellverbrauch ist keine Flatrate und wird nach vereinbartem Anbieter-/Verbrauchsmodell zusätzlich abgerechnet. **06 Wie eng sollen wir Sie begleiten?** Optionaler Supportvertrag Optionen: Kein zusätzlicher Supportvertrag; BRONZE · 588 € pro Jahr; SILBER · 1.788 € pro Jahr; GOLD · 4.188 € pro Jahr Optional. Laufzeit und Abrechnung jährlich; unabhängig von der Software-Zahlungsweise. [Bronze, Silber und Gold vergleichen](https://nalvra.de/produkte/one.html#supportvertraege) IHRE PREISORIENTIERUNG **BASIS** · 3 Vollzugänge ~~129 €~~ −20 % auf Software Monatswert bei monatlicher Softwarezahlung Mit jährlicher Softwarezahlung **103,20 €** Monatsäquivalent Software: 1.238,40 € jährlich. Paket inkl. 1 Vollzugang 47,20 € Zusatzlizenzen: 2 × 28 € 56 € Zusätzliche Module 0 € KI-Anbindung 0 € Support / Monatsäquivalent 0 € Laufende Kosten / 12 Monate 1.238,40 € Einrichtung einmalig 299 € Erstes Jahr inkl. Einrichtung 1.537,40 € Alle Beträge netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Einführung und KI-Anbindung wie beschrieben; individuelle Migration, Sonderanpassungen sowie externe Verbrauchs- und Anbietergebühren zusätzlich. Betrieb und Speicherumfang nach Angebot. [Konfiguration anfragen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) Modellvorschlag · Unverbindlich · Umfang und Preis nach Abstimmung Aktivieren Sie JavaScript für den Rechner oder fragen Sie Ihre Konfiguration direkt an. SUPPORTVERTRÄGE · VORSCHLAG ## Vom Ticket bis zum Produktgespräch. Optionaler Support je Instanz, ausschließlich als Jahresvertrag mit jährlicher Abrechnung. Unabhängig von der Nutzerzahl. Alle drei Verträge enthalten Zugang zum Ticketsystem. Die folgenden Leistungsumfänge sind Vorschläge zur Abstimmung. BRONZE ### Ein verlässlicher Kontakt. **588 €** pro Jahr 49 € pro Monat · Monatsäquivalent - Zugang zum Ticketsystem mit Statusverfolgung - Erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von 2 Arbeitstagen - Einordnung von Fragen und Fehlern; Zugang zu Hilfestellungen - Keine Beratungsstunden enthalten [Im Rechner ergänzen](https://nalvra.de/produkte/one.html#lizenzkalkulator) SILBER ### Begleitung im Arbeitsalltag. **1.788 €** pro Jahr 149 € pro Monat · Monatsäquivalent - Ticketsystem und Leistungen aus Bronze - Erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von 1 Arbeitstag - 1 Stunde Remote-Unterstützung pro Monat - Hilfe bei Konfiguration, Anwenderfragen und Standardauswertungen [Im Rechner ergänzen](https://nalvra.de/produkte/one.html#lizenzkalkulator) GOLD ### Eng begleiten. Produkt mitgestalten. **4.188 €** pro Jahr 349 € pro Monat · Monatsäquivalent - Ticketsystem mit priorisierter Bearbeitung - Erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von 4 Service-Stunden - 3 Stunden Remote-Unterstützung pro Monat - Zusätzlich 45 Minuten Produktgespräch je Quartal - Produktwünsche strukturiert einbringen, priorisiert prüfen lassen und Rückmeldung erhalten [Im Rechner ergänzen](https://nalvra.de/produkte/one.html#lizenzkalkulator) Vorgeschlagene Servicezeit: Montag–Freitag, 9–17 Uhr Europe/Berlin, außer gesetzlichen Feiertagen in NRW. Reaktionszeiten bezeichnen die erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb dieser Servicezeit, keine garantierte Problemlösung. Keine Rufbereitschaft und kein 24/7-Support. Remote-Zeit in 15-Minuten-Einheiten, ohne Übertrag in Folgemonate. Zusätzliche Beratung nach vorheriger Beauftragung: Vorschlag 119 Euro netto pro Stunde. Produktfehler und Betriebsstörungen können unabhängig vom Supportvertrag gemeldet werden. Gold bietet einen festen Gesprächskanal für Produktwünsche, priorisierte fachliche Prüfung und Rückmeldung. Umsetzung, Zeitplan, Exklusivität und individuelle Entwicklung sind nicht zugesagt. Sicherheits- und Fehlerkorrekturen richten sich nach ihrer Dringlichkeit. Produktive Arbeit erfordert persönliche Vollzugänge. Ein kostenloser Administratorzugang dient ausschließlich der Administration und darf nicht produktiv genutzt werden. Kundenportal-Freigaben ersetzen keine internen Lizenzen. Rechte, aktivierte Module und eingerichtete Dienste bestimmen die nutzbaren Funktionen. Der Rechner gilt für dieses Cloudmodell. Eigener Betrieb, größere Teams und besondere Betriebsanforderungen erhalten ein individuelles Angebot. Weitere NALVRA Produkte wie SERVICE werden separat lizenziert. VOR DEM START ## Die passenden Fragen zuerst. **Müssen wir alle Bereiche auf einmal einführen?** Nein. Wir beginnen mit Ihrem wichtigsten Ablauf und stimmen Edition, Module, Datenübernahme und Einführung darauf ab. **Ist eigener Betrieb möglich?** Neben der betreuten Cloudlösung prüfen wir den Betrieb in Ihrer Infrastruktur auf Anfrage. Architektur, Wartung und Verantwortlichkeiten werden vorab abgestimmt. **Welche Funktionen enthält unsere Edition?** Der konkrete Umfang ergibt sich aus Edition, gewählten Modulen, Rechten und eingerichteten Diensten. Das klären wir anhand Ihres Anwendungsfalls vor dem Test. **Was kann die KI übernehmen?** KI kann Informationen aufbereiten und Vorschläge erstellen. Ein Anbieter muss eingerichtet sein. Fachliche Regeln, Zugriffsrechte und erforderliche Freigaben gelten auch für Agenten. EIN ARBEITSPLATZ. IHRE ARBEITSWEISE. ## Mehrere Fenster. Oder ein klarer Fokus. Im Workspace arbeiten Sie mit mehreren Vorgängen nebeneinander. ONE Flow führt durch eine strukturierte Ansicht. Beide zeigen denselben fachlichen Zusammenhang. Hell oder dunkel – ONE passt zu Ihrer Arbeitsweise. Entdecken Sie beide Designs. [Bild: Workspace mit Tagesarbeit, Desktop und Dock](https://nalvra.de/img/one/showcase/39-workspace-uebersicht-hell.webp) Workspace im hellen Design [Bild: Workspace mit Tagesarbeit, Desktop und Dock](https://nalvra.de/img/one/showcase/01-workspace-uebersicht.webp) Workspace im dunklen Design [Bild: ONE Flow mit strukturierter Tagesübersicht und Navigation](https://nalvra.de/img/one/showcase/40-one-flow-uebersicht-hell.webp) ONE Flow im hellen Design [Bild: ONE Flow mit strukturierter Tagesübersicht und Navigation](https://nalvra.de/img/one/showcase/02-one-flow-uebersicht.webp) ONE Flow im dunklen Design [Bild: Workspace mit Tagesarbeit, Desktop und Dock](https://nalvra.de/img/one/showcase/39-workspace-uebersicht-hell.webp) Workspace im hellen Design [Bild: ONE Flow mit strukturierter Tagesübersicht und Navigation](https://nalvra.de/img/one/showcase/40-one-flow-uebersicht-hell.webp) ONE Flow im hellen Design [Bild: Workspace mit Tagesarbeit, Desktop und Dock](https://nalvra.de/img/one/showcase/01-workspace-uebersicht.webp) Workspace im dunklen Design [Bild: ONE Flow mit strukturierter Tagesübersicht und Navigation](https://nalvra.de/img/one/showcase/02-one-flow-uebersicht.webp) ONE Flow im dunklen Design Echte Produktaufnahmen mit fiktiven Demodaten. Ansichten und Umfang hängen von Edition, aktivierten Modulen und Einrichtung ab. Neue Arbeitsansichten werden schrittweise als Vorschau eingeführt. CRM + VERTRIEB ## Kundenwissen bleibt im Unternehmen. Kontakte, Verkaufschancen, Kommunikation, Angebote und Verträge bleiben in ONE verbunden. Aus dem freigegebenen Vertriebsstand kann ein Projekt entstehen, damit die Ausführung mit dem vereinbarten Umfang beginnt. [Vertrieb & Marketing als PDF](https://nalvra.de/downloads/one/NALVRA_ONE_Vertrieb_Leads_Social_2_Seiten.pdf) [Bild: Kundenakte mit verbundenen kaufmännischen Vorgängen](https://nalvra.de/img/one/showcase/07-kundenakte.webp) CRM / ONE PROJECT + KAUFMÄNNISCHER KONTEXT ## Nicht nur Aufgaben planen. Das Ergebnis im Blick behalten. Aufgaben, Zeitplan, erfasste Leistung und Budget zeigen unterschiedliche Seiten desselben Projekts. Ihr Team arbeitet am Fortschritt; die Projektleitung behält Aufwand und Wirtschaftlichkeit im Blick. [Produktunterlagen herunterladen](https://nalvra.de/produkte/one.html#downloads) [Bild: Projektübersicht im hellen Design mit Fortschritt, Terminen und kaufmännischem Stand](https://nalvra.de/img/one/showcase/43-project-uebersicht-hell.webp) Projektübersicht im hellen Design [Bild: Projektzeitplan und Budget nebeneinander](https://nalvra.de/img/one/showcase/splits/project-kaufmaennisch.webp) Zeitplan und Budget: operative Arbeit trifft kaufmännischen Überblick. WRITER + FILER ## Aus einem Dokument wird ein Teil des Projekts. Schreiben und Konzepte im Writer erstellen. Die PDF-Ausgabe im Filer ablegen. So bleiben Briefing, Arbeitsstand und freigegebene Unterlagen in der passenden Kunden- oder Projektakte. [Vom Schreiben zur Projektakte ansehen](https://nalvra.de/produkte/one.html#videos) [Bild: Writer im hellen Design mit einem strukturierten Geschäftsbrief](https://nalvra.de/img/one/showcase/41-writer-geschaeftsbrief-hell.webp) Writer im hellen Design [Bild: Geschäftsbrief im Writer im hellen Design](https://nalvra.de/img/one/showcase/41-writer-geschaeftsbrief-hell.webp) Writer: Schreiben im hellen Design. [Bild: Filer im hellen Design mit geordneter Projektakte](https://nalvra.de/img/one/showcase/42-filer-projektakte-hell.webp) Filer: Alles in der passenden Projektakte. Dokument und Ablage gehören zum selben Vorgang. BÜRO UND UNTERWEGS ## Arbeit geht dort weiter, wo sie stattfindet. Tagesarbeit nachsehen, Projektaufgaben bearbeiten und Einsatzrückmeldungen erfassen. Mobile Ansichten bringen den passenden Kontext mit. Mobile Funktionen nach aktivierten Modulen, Rolle und unterstütztem Gerät. Unterstützte Offline-Befehle haben einen begrenzten Umfang. [Bild: Tagesarbeit / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/47-one-flow-uebersicht-mobil.webp) Tagesarbeit [Bild: Writer im hellen Design / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/49-writer-geschaeftsbrief-mobil.webp) Writer im hellen Design [Bild: Einsatzbericht / NALVRA ONE](https://nalvra.de/img/one/showcase/51-handwerk-einsatzbericht-mobil.webp) Einsatzbericht FUNKTIONSUMFANG ## Die Tiefe hinter dem Zusammenhang. Beginnen Sie mit den Abläufen, die heute wichtig sind. Ergänzen Sie passende Bereiche, wenn Ihre Anforderungen wachsen. Umfang nach Edition, Modulen und Einrichtung. **01 Kunden, Vertrieb & Marketing** Firmen und Kontakte, Leads, Pipelines, Wiedervorlagen, Angebote und Verträge. Kampagnen, Newsletter und Social Media ergänzen den Kundenweg bei aktivierten Modulen und eingerichteten Anbietern. **02 Projekte, Zeiten & Ressourcen** Aufgabenbrett, Zeitplan, Meilensteine, Budgets und Risiken. Kapazitäten, Abwesenheiten und Engpässe bis acht Wochen voraus planen, Szenarien vergleichen und Planstände freigeben. Zeiten und Leistungsnachweise verbinden Ausführung und Abrechnung. **03 Einsätze & Außendienst** Disposition, Qualifikationen, mobile Einsatzdetails, Material und Leistungsrückmeldungen. Wartung, Besichtigungen und Prüfprotokolle nach freigeschaltetem Umfang. **04 Angebote, Faktura & Zahlungen** Angebote, Aufträge, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, offene Posten und Mahnwesen. E-Rechnungsausgabe als CII EN 16931 und Factur-X/ZUGFeRD; Eingang auch mit unterstützten UBL-Daten. **05 Einkauf, Lager & Finanzvorbereitung** Bestellungen, Wareneingang, Eingangsrechnungen und Bestände. Zahlungsabgleich, Liquiditätsvorschau und vorbereitende Buchhaltung mit Übergabe an die Steuerkanzlei. Kein Ersatz für eine vollständige Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung. **06 Postfach, Kalender, Writer & Filer** E-Mails mit Kunden- und Projektbezug, persönliche Aufgaben und Termine. Dokumente erstellen, als PDF ausgeben und in der passenden Akte ablegen. SharePoint und Adressbücher bei eingerichteter Verbindung. **07 Verträge, Retainer & Kontingente** Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und vereinbarte Leistungen im Blick behalten. Vertragsstände versionieren, wiederkehrende Leistungen organisieren und Kontingentverbrauch dem Kunden zuordnen. **08 Kundenportal & externe Freigaben** Kunden können bereitgestellte Angebote annehmen oder ablehnen, Dateien hochladen und freigegebene Projektstände, Zeiten und Kontingente einsehen. Kommentare und Aufgabenaktionen bleiben auf die gezielte Freigabe begrenzt. Links lassen sich befristen und widerrufen. **09 Qualität, Audits & Maßnahmen** Prozesse, Risiken und Dokumentfreigaben mit Abweichungen, Beschwerden, Ursachen und Maßnahmen verbinden. Audits, Wirksamkeitsprüfungen und Managementreviews nachvollziehbar führen. Der ISO-9001-orientierte Rahmen ist keine Zertifizierungszusage. **10 ONE Agent, KI & Automatisierung** Informationen zusammenfassen und nächste Schritte vorbereiten. Agenten bearbeiten Aufgaben über Rechte, prüfbare Vorschläge und erforderliche Freigaben. Workflows lassen sich simulieren und als versionierten Stand veröffentlichen. KI benötigt einen eingerichteten Anbieter; eine Freigabe ist noch keine erfolgreiche Ausführung. **11 Rechte, Nachvollziehbarkeit & Betrieb** Rollen und objektbezogene Freigaben steuern den Zugriff. Zwei-Faktor-Anmeldung, Audit-Verlauf sowie eingerichtete Sicherungs- und Wiederherstellungsabläufe unterstützen den Betrieb. Eine kundengetrennte Installation mit eigener Datenbank bildet die Betriebsgrundlage. VERBUNDEN MIT IHRER UMGEBUNG ## Bestehende Werkzeuge sinnvoll einbinden. Integrationen ergänzen ONE dort, wo Ihr Unternehmen bereits arbeitet. Jede Verbindung braucht die passenden Zugänge, Rechte und Einstellungen. AUCH NEBEN IHRER FINANZSOFTWARE ### ONE einführen, ohne alles abzulösen. CRM, Projekte, Zeiten und Einsätze können eigenständig laufen. Interne Finanz- und Warenwirtschaftsbereiche lassen sich unabhängig deaktivieren; Ressourcen für Personal, Geräte und Fahrzeuge bleiben nutzbar. ### Die Übergabe bleibt nachvollziehbar. Freigegebene Vertriebsstände an die Umsetzung übergeben und Zeiten sowie Berichte als PDF oder CSV zur manuellen Weiterverwendung ausgeben. Das ist keine automatische ERP-Synchronisierung und kein automatischer SharePoint-Upload. ### Microsoft 365 Postfächer, SharePoint, Kontakte, To Do und Teams-Termine nach erteilter Freigabe. ### E-Mail & Adressbücher IMAP/SMTP, Google Contacts und CardDAV mit eigener Verbindung. ### Steuerkanzlei & Zahlungen DATEV-Export und eingerichteter Datenservice; Stripe und PayPal mit Anbieterzugang. ### Schnittstellen & KI REST-API, Webhooks und MCP; KI-Funktionen mit konfiguriertem Modellanbieter. ZUM MITNEHMEN UND WEITERGEBEN ## ONE auf einen Blick. Ein Onepager für den Einstieg. Vertiefende Produktunterlagen für die Bereiche, die Sie interessieren. Alle PDFs sind auf Deutsch. [PDF / 1 Seite / ONEPAGER ### Produktübersicht Der Onepager für den ersten Überblick und die interne Abstimmung. **PDF herunterladen ↗**](https://nalvra.de/downloads/one/NALVRA_ONE_Produktuebersicht_1_Seite.pdf) [PDF / 2 Seiten ### Vertrieb & Marketing Leads, Kundenkontakte und Social Media im Zusammenhang. **PDF herunterladen ↗**](https://nalvra.de/downloads/one/NALVRA_ONE_Vertrieb_Leads_Social_2_Seiten.pdf) [PDF / 2 Seiten ### Einsatzplanung & Disposition Aufträge, Teams, Termine und Arbeit vor Ort verbinden. **PDF herunterladen ↗**](https://nalvra.de/downloads/one/NALVRA_ONE_Einsatzplanung_Disposition_2_Seiten.pdf) [PDF / 4 Seiten ### Der gesamte Kundenweg Vertrieb, Projekt und Außendienst als durchgängiger Ablauf. **PDF herunterladen ↗**](https://nalvra.de/downloads/one/NALVRA_ONE_Vertrieb_Projekt_Aussendienst_Social_4_Seiten.pdf) Sie möchten ONE für Ihr Unternehmen einordnen? [Lizenzpreis kalkulieren](https://nalvra.de/produkte/one.html#lizenzkalkulator) [Eigenen Ablauf testen](https://nalvra.de/produkte/one.html#test) 30 TAGE UNVERBINDLICH TESTEN ## Prüfen Sie ONE an Ihrem echten Ablauf. Schreiben Sie uns, welche Arbeit Sie in NALVRA ONE abbilden möchten. Wir klären Arbeitsprofil, Edition und Module und bereiten den passenden Testzugang vor. - Arbeitsweise und Ziel klären - Testinstanz und Module vorbereiten - Einen echten Vorgang prüfen - Bewusst entscheiden Testzugang anfragen Ohne Zahlungsdaten · keine automatische Verlängerung