# NALVRA GOVERN – KI-Governance & KI-Inventar | NALVRA Quelle: https://nalvra.de/produkte/ml-ai-register.html Sprache: Deutsch. Inhaltlich aktualisiert: 2026-10-08. > NALVRA GOVERN dokumentiert KI-Systeme, Risiken, Verantwortlichkeiten, Policies und Nachweise zentral – für prüfbare KI-Governance im Mittelstand. NALVRA GOVERN · KI-Governance ## KI im Einsatz. Verantwortung im Griff. NALVRA GOVERN bringt Ordnung in den KI-Einsatz Ihres Unternehmens. Erfassen Sie KI-Systeme, Verantwortlichkeiten, Datenflüsse, Risiken, Schulungen, Policies und Nachweise an einem zentralen Ort – **strukturiert, nachvollziehbar und auditbereit.** [Demo anfragen](https://nalvra.de/contact.html?thema=produkt&produkt=ml-ai-register) [Governance-Prozess ansehen](https://nalvra.de/produkte/ml-ai-register.html#funktionen) Für 50–1.000 Mitarbeitende Microsoft-first Keine Excel-Listen Bild: NALVRA GOVERN Produktlogo Bild: Audit- und Nachweisbereich des NALVRA GOVERN 01 · Governance im Real-Business-Szenario ## Eine Akte statt vieler Listen. Jeder KI-Einsatz führt Inventar, Risikoprüfung, Verantwortlichkeiten und Nachweise in einem durchgängigen Arbeitskontext zusammen. So sieht die nächste Fachstelle nicht nur einen Status, sondern auch dessen Grundlage. System und Zweck zentral erfasst Owner und Oversight eindeutig zugeordnet Freigaben und Evidenzen nachvollziehbar VON DER KI-LANDSCHAFT ZUR GOVERNANCE-AKTE ## Wissen, welche KI eingesetzt wird. Belegen, wie sie kontrolliert wird. Viele Unternehmen können nicht zuverlässig beantworten, welche KI-Tools im Einsatz sind, welche Daten verarbeitet werden und wer Entscheidungen kontrolliert. NALVRA GOVERN führt Teams durch einen verbindlichen, nachvollziehbaren Governance-Prozess. 01 · INVENTAR ### KI-Landschaft zentral erfassen KI-Systeme, Anbieter, Modelle, Use Cases und betroffene Assets in einem gemeinsamen Register dokumentieren. 02 · RISIKO ### Risiken prüfbar bewerten Bewertungen, fachliche Prüftrigger, Freigaben und offene Maßnahmen nachvollziehbar zusammenführen. 03 · VERANTWORTUNG ### Owner verbindlich festlegen Verantwortliche Rollen, Human Oversight und nächste Review-Termine direkt am Einsatz verankern. 04 · BEFÄHIGUNG ### Policies und Schulungen verbinden Gültige Vorgaben, Policy-Versionen, Schulungsstände und Nachweise mit dem jeweiligen Einsatz verknüpfen. 05 · KONTROLLE ### Vorfälle und Ausgaben prüfen Vorfälle, Kennzeichnung und Prüfungen von KI-Ausgaben kontrolliert bearbeiten und dokumentieren. 06 · REPORTING ### Audit-Akten exportieren Entscheidungen, Freigaben und Evidenzen für Management, Kundenanforderungen und Prüfungen bündeln. EIN STEUERBARER PROZESS ## Aus verteilter KI-Nutzung wird Verantwortung. Erfassen System, Anbieter, Modell, Zweck und Datenfluss dokumentieren. Einordnen Kontext, Risiko und erforderliche Prüfungen bestimmen. Freigeben Owner, Oversight und Maßnahmen verbindlich zuordnen. Nachweisen Policies, Schulungen, Entscheidungen und Evidenzen verknüpfen. Überprüfen Reviews, Vorfälle und Änderungen kontrolliert weiterführen. GOVERNANCE STATT SCHEINSICHERHEIT ## Das System dokumentiert. Fachstellen entscheiden. NALVRA GOVERN simuliert keine Rechtsberatung. Die Lösung trennt gesetzliche Verpflichtung, fachlichen Prüftrigger und Governance-Empfehlung sichtbar voneinander. So bleibt nachvollziehbar, auf welcher Grundlage eine Entscheidung getroffen wurde. Verpflichtung Dokumentierte Vorgabe mit Quelle, Geltungsbereich und verantwortlicher Prüfung. Prüftrigger Ein Sachverhalt, der Datenschutz, Informationssicherheit, Legal oder Fachverantwortliche einbindet. Empfehlung Interne Governance-Maßnahme, die kontrollierten und verantwortbaren KI-Einsatz unterstützt. KLARE ZUSTÄNDIGKEIT ## Jeder KI-Einsatz bekommt eindeutige Owner. Verantwortung bleibt nicht in Organigrammen oder Meeting-Protokollen hängen, sondern wird direkt mit System, Risiko, Review und Nachweis verbunden. 01 Use-Case Owner 02 Data Owner 03 System Owner 04 Risk Owner 05 Human-Oversight Owner FÜR DEN MITTELSTAND ### Governance ohne überdimensionierte GRC-Plattform NALVRA GOVERN richtet sich an Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden. Klare Prozesse und eine verständliche Oberfläche schaffen Kontrolle, ohne ein neues Tool-Set aus Tabellen, Formularen und Einzellösungen aufzubauen. - Zentraler Überblick statt verstreuter Listen - Verbindliche Reviews statt einmaliger Bestandsaufnahme - Nachweise direkt am konkreten KI-Einsatz MICROSOFT-FIRST, NICHT MICROSOFT-ABHÄNGIG ### Passt in Ihre bestehende Arbeitsumgebung Entra ID, SharePoint und Teams können strukturiert eingebunden werden. Gleichzeitig bleiben Policies über externe URLs und Nachweise unabhängig verknüpfbar. - Identitäten und Rollen mit Entra ID - Dokumente und Policies aus SharePoint - Zusammenarbeit und Hinweise über Teams - Externe Quellen und sichere Evidenzen HÄUFIGE FRAGEN ## Was Unternehmen vor der Einführung wissen wollen. **Ist NALVRA GOVERN eine Rechtsberatung?** Nein. NALVRA GOVERN strukturiert Governance-Prozesse und unterscheidet gesetzliche Verpflichtungen, fachliche Prüftrigger und Governance-Empfehlungen. Die rechtliche Bewertung des konkreten Einsatzfalls bleibt bei den zuständigen Fachstellen. **Für welche Unternehmen ist NALVRA GOVERN gedacht?** Die Lösung richtet sich besonders an mittelständische Unternehmen mit etwa 50 bis 1.000 Mitarbeitenden, die KI kontrolliert einsetzen und Nachweise zentral führen möchten. **Welche Informationen werden je KI-Einsatz dokumentiert?** Unter anderem System, Anbieter, Modell, Zweck, Datenflüsse, betroffene Assets, Risiken, Freigaben, Owner, Human Oversight, Policies, Schulungen, Evidenzen, Vorfälle und Review-Termine. **Ersetzt NALVRA GOVERN ein ISMS oder eine GRC-Plattform?** Nein. Es ergänzt bestehende Governance-, Datenschutz- und Sicherheitsprozesse um eine operative Akte für den konkreten KI-Einsatz. Fachsysteme und verantwortliche Stellen bleiben eingebunden. **Braucht NALVRA GOVERN Microsoft 365?** Nein. Entra ID, SharePoint und Teams können eingebunden werden, sind aber keine Voraussetzung. Policies und Nachweise lassen sich auch unabhängig davon verknüpfen. **Was lässt sich für Prüfungen exportieren?** Audit-Akten und Management-Reports können relevante Stammdaten, Bewertungen, Entscheidungen, Freigaben, Rollen, Policy-Versionen, Schulungsstände und verknüpfte Evidenzen bündeln. ## Bereit für kontrollierten KI-Einsatz? Schaffen Sie Transparenz über Ihre KI-Landschaft, reduzieren Sie Governance-Aufwand und zeigen Sie jederzeit, was geregelt ist – und was als Nächstes zu tun ist. [NALVRA GOVERN live ansehen](https://nalvra.de/contact.html?thema=produkt&produkt=ml-ai-register)